Impulsa tu Alcance: Los 13 Mejores Softwares de Email Outreach

Cualquier empresa anhela más clientes y una audiencia en constante crecimiento. Pero, ¿dónde encontrarlos? El email outreach o el envío de correos electrónicos en frío es un método probado y altamente efectivo para descubrir nuevos clientes potenciales y expandir tu alcance. Esta estrategia adopta diversas formas, desde las clásicas llamadas en frío hasta el networking en eventos y, por supuesto, los cold emails.

El cold emailing implica contactar por correo electrónico a posibles clientes con quienes aún no tienes una relación previa. Para agilizar y gestionar este proceso, los programas de email outreach se convierten en herramientas indispensables.

¿Te resulta abrumador enviar correos electrónicos a cada cliente potencial de forma individual? ¿O quizás no estás convencido de que tu plataforma actual de captación de clientes sea la más adecuada para tu negocio? Si es así, este artículo es para ti. Hemos elaborado una lista exhaustiva de los mejores programas de email outreach, incluyendo un resumen detallado de sus funciones clave y para quién son más adecuados.

Resumen de los 13 mejores programas de email outreach

El uso de programas de email outreach se justifica por su capacidad para ahorrar tiempo considerable y evitar complicaciones. Estas plataformas automatizan el envío masivo de correos electrónicos e incluyen seguimientos automáticos.

Las opciones líderes en el mercado ofrecen herramientas avanzadas para mejorar la entregabilidad y sortear los filtros de spam. Algunas te ayudarán a identificar los clientes potenciales a los que contactar desde el principio. Otras se integran con canales de ventas y herramientas de CRM, permitiéndote convertir tus mejores prospectos.

Cada plataforma posee fortalezas y ventajas distintas. A continuación, te ofrecemos un resumen rápido de los 13 mejores programas de email outreach antes de adentrarnos en los detalles:

Qué buscar en un software de email outreach

Elegir el programa de email outreach adecuado dependerá de múltiples factores, como el tamaño de tu empresa y el propósito de tus cold emails. Sin embargo, independientemente de tus necesidades, hay características esenciales que siempre deberías esperar.

Al seleccionar los mejores programas de email outreach, nos hemos centrado en los siguientes criterios:

• Una interfaz bien diseñada y fácil de usar.
• Secuencias de correo electrónico automatizadas que incluyan seguimientos (las reglas condicionales son una ventaja).
• Plantillas de contacto para cold emails.
• Personalización del correo electrónico.
• Limpieza de listas y otras herramientas que favorezcan la entregabilidad.
• Pruebas divididas (A/B testing) y análisis para identificar qué mensajes funcionan mejor.

Los 13 Mejores Programas de Email Outreach para Potenciar tu Negocio

Es hora de entrar en materia. Hemos dedicado tiempo a comparar las características de las distintas herramientas para hacer email outreach, y estas son las 13 que consideramos las mejores del mercado.

1. Woodpecker – La mejor para las secuencias de email outreach

Woodpecker se describe a sí mismo como “un cliente de correo electrónico con superpoderes para la captación de ventas”. Se conecta a tu cliente de correo electrónico habitual para enviar campañas de outreach, lo que significa que más correos electrónicos llegan a la bandeja de entrada principal en lugar de a la carpeta de promociones o de correo no deseado.

Woodpecker puede realizar muchas funciones que tu cliente de correo electrónico habitual no puede. Por ejemplo:

• Crear secuencias automatizadas de correos electrónicos.
• Personalizar mensajes.
• Pruebas divididas.
• Control exhaustivo de la entregabilidad.

Después de un mensaje inicial, puedes configurar hasta 11 seguimientos automatizados para que se envíen en momentos específicos. Además, puedes añadir una regla condicional por campaña, lo que permite establecer dos mensajes de seguimiento alternativos: uno si se cumple la condición y otro si no.

Woodpecker te permite realizar pruebas divididas con hasta 5 versiones de un mensaje, ofreciéndote amplias oportunidades para perfeccionar cada correo electrónico.

La plataforma se esfuerza por proteger tu reputación como remitente y evitar que seas marcado como spam. Escalona el envío de campañas masivas y aumenta gradualmente los límites de envío con el tiempo. También ofrece verificación de listas de correo electrónico y una supervisión continua de la entregabilidad.

El precio de Woodpecker comienza desde $39 al mes, lo que te proporciona un “espacio de correo electrónico” o conexión a una dirección de correo electrónico y hasta 1500 clientes potenciales. Existen niveles superiores dirigidos a agencias y asistentes de ventas. Puedes obtener dos meses gratis si pagas un año por adelantado en todos los planes. Hay una prueba gratuita de 7 días para probar la plataforma.

¿Para quién es? Woodpecker es ideal para empresas en crecimiento que desean realizar actividades de outreach desde su plataforma de correo electrónico habitual.

2. Bouncer – El mejor para verificar emails con flexibilidad

Uno de los mayores desafíos al enviar cold emails son las direcciones de correo electrónico incorrectas, que provocan “rebotes” o envíos fallidos. Un exceso de rebotes puede hacer que tu cuenta sea marcada rápidamente como generadora de spam.

Bouncer es una herramienta de verificación de correo electrónico diseñada para evitar este problema. Su concepto es sencillo: subes direcciones de correo electrónico, ya sea en listas o individualmente. Bouncer realiza una comprobación y ofrece uno de cuatro estados: Entregable, Riesgoso, No Entregable o Desconocido, con una explicación para cada resultado.

Puedes conectar Bouncer a varios servicios de email marketing o utilizar una API para integrarlo con tu sitio web o cualquier otro lugar donde recopiles nuevos clientes potenciales.

Bouncer también detecta correos electrónicos “tóxicos”, como aquellos que han sido comprometidos, y ofrece una prueba de entregabilidad que va más allá de la simple verificación, analizando la configuración del filtro de spam de las direcciones en una lista de correo.

Bouncer ofrece créditos de pago según el uso, que comienzan desde $7 por cada 1.000 verificaciones. Los planes de suscripción empiezan en $40 al mes, lo que te da 10.000 verificaciones mensuales. Bouncer cuenta con una prueba gratuita que incluye 100 verificaciones de correo electrónico.

¿A quién va dirigido? A cualquiera que envíe correos electrónicos y quiera mejorar la entregabilidad.

3. Mailshake – El mejor para correos personalizados

Mailshake es una plataforma de generación de oportunidades de venta. Sus herramientas de campaña se enfocan en la creación de secuencias automatizadas sencillas de cold emails. Dispone de plantillas que agilizan la redacción de correos electrónicos y un redactor automático con IA, SHAKESpeare, que redacta los correos por ti.

Las opciones de personalización son muy flexibles. Puedes añadir un número ilimitado de etiquetas personalizadas a los contactos para personalizar los cold emails y modificar los mensajes personalizados en cualquier momento de una campaña.

Todas las buenas herramientas de outreach pausan las secuencias cuando un contacto responde. Pero Mailshake también evalúa la calidad de las respuestas, permitiéndote concentrarte solo en los mejores clientes potenciales. Ofrece herramientas para gestionar las tareas de seguimiento, o puedes transferir tus mejores clientes potenciales a canales de ventas en tu CRM. Mailshake proporciona integraciones directas con Hubspot, Pipedrive y Salesforce. También puedes utilizar Zapier o la API de Mailshake para conectarte a cualquier otra plataforma.

Mailshake incluye herramientas de limpieza de listas que eliminan direcciones de correo electrónico falsas o inactivas, una función útil, especialmente para proteger tu cuenta de spam. La función Lead Driver informa sobre qué partes de tus campañas están funcionando mejor.

El precio de Mailshake comienza desde $58 al mes, incluyendo 5.000 clientes potenciales por campaña y 5.000 créditos de verificación de correo electrónico. Existe un nivel superior de automatización de ventas que incluye herramientas de campaña por SMS y teléfono. No ofrece plan gratuito ni prueba gratuita.

¿Para quién es? Mailshake es ideal para cualquier equipo de ventas que quiera mejorar la segmentación de sus campañas de generación de oportunidades de venta.

4. Close – El mejor para un CRM de pequeñas empresas

Close es una plataforma de software de CRM (Customer Relationship Management). Se enfoca en gestionar la comunicación con clientes potenciales y existentes, comenzando con campañas de captación por correo electrónico para luego convertir esos prospectos en clientes.

El creador de secuencias de correo electrónico de Close es muy fácil de usar. Incluso si nunca has creado una campaña de cold email, podrás hacerlo en cuestión de minutos. Puedes configurar correos electrónicos automatizados o mensajes SMS, o crear una tarea en el calendario para que alguien llame directamente a un contacto.

Dispone de un par de plantillas de correo electrónico para empezar, útiles para mostrarte cómo utilizar las etiquetas de personalización. Sin embargo, dado que solo hay 2 plantillas, la mayoría de las veces necesitarás crear las tuyas propias.

Donde Close realmente destaca es en la gestión posterior a una campaña de email outreach. Proporciona un análisis profundo de cada interacción, permitiéndote filtrar clientes potenciales por cualquier criterio para crear segmentos de seguimiento. Ofrece un conjunto de “Vistas Inteligentes” preestablecidas que proporcionan segmentos de seguimiento instantáneos, y puedes crear canales de ventas u “Oportunidades”, que son otro tipo de secuencias automatizadas que guían a tus nuevos clientes potenciales hacia la venta.

El precio de Close comienza desde $25 al mes por usuario. Esto te proporciona todas las funciones básicas, excepto los canales de ventas. Hay una prueba gratuita de 14 días.

¿Para quién es? Close es una opción asequible para las PYMES que buscan un CRM de ventas.

5. Reply.io – El mejor para encontrar contactos de ventas

Reply.io es una plataforma multicanal de captación y generación de oportunidades de ventas. Permite combinar mensajes de correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp y LinkedIn en una sola campaña de captación.

Una de las herramientas de correo electrónico más interesantes de Reply.io es Jason AI, una herramienta automatizada de redacción de texto con tecnología ChatGPT. Solo tienes que escribir un mensaje para un correo electrónico inicial, y Jason se encarga del resto. También cuenta con más de 40 plantillas de correo electrónico para ayudarte a empezar.

¿Te has preguntado alguna vez de dónde obtener una lista de posibles clientes? Reply.io cuenta con una base de datos de contactos empresariales con más de 140 millones de nombres. También ofrece una extensión de Chrome que busca direcciones de correo electrónico a través de sitios web. Puedes verificar cada correo electrónico con una herramienta de verificación de email integrada.

Reply.io cuesta a partir de $60 al mes para una sola cuenta de correo electrónico. Esto te proporciona contactos ilimitados y búsquedas de correo electrónico ilimitadas. Hay una prueba gratuita de 14 días. La herramienta de búsqueda de correo electrónico se puede utilizar gratis.

¿Para quién es? Las herramientas de búsqueda de contactos de Reply.io son excelentes para cualquier equipo de ventas o marketing que desee aumentar sus listas de contactos, o agencias que quieran encontrar nuevos clientes potenciales para sus clientes.

6. Smartreach.io – El mejor para plantillas de email outreach

Smartreach.io es una herramienta de email outreach. Para usuarios individuales y pequeñas empresas, es fácil de usar y asequible. Para equipos de ventas más grandes, puede escalarse para campañas de gran volumen.

Smartreach.io cuenta con una amplia selección de plantillas, con un total de 59, tanto para enviar tu primer correo electrónico como para realizar seguimientos. Puedes personalizar tus mensajes con etiquetas de contenido.

Smartreach.io se toma en serio la entregabilidad. Comprueba tus correos electrónicos contra los filtros de spam y valida todas las direcciones de correo de tus contactos, enviando solo a las que puede verificar. También ofrece una opción de “inicio suave” para escalonar el envío de la campaña a lo largo de varios días, evitando así que los emails dañen tu entregabilidad.

Smartreach.io incorpora potentes funciones de gestión de listas. Los campos de datos personales, las categorías y las etiquetas son totalmente personalizables. Además, dispone de un práctico feed visual que te muestra una clasificación de la interacción de tus clientes potenciales.

El precio de Smartreach.io comienza desde $24 al mes para un solo usuario, lo que te permite contactar con 1000 clientes potenciales. Hay una prueba gratuita de 14 días que te permite contactar con 200 clientes potenciales.

¿Para quién es? Smartreach.io ofrece un outreach flexible y asequible para equipos de ventas grandes y pequeños.

7. Snov.io – El mejor para crear campañas automatizadas de cold emails

Snov.io ofrece todas las funciones necesarias para el email outreach, desde herramientas de generación de contactos hasta un CRM de ventas. Puedes buscar direcciones de correo electrónico de clientes potenciales o encontrar coincidencias en LinkedIn, verificar correos electrónicos y optimizar la entregabilidad de tu propia cuenta de correo electrónico. Además, permite crear canales de ventas e incluso investigar la tecnología utilizada por tus competidores.

Todo esto es excelente, pero lo más destacable de Snov.io es la facilidad con la que se pueden crear campañas de goteo automatizadas. Cuenta con un auténtico creador de flujos de trabajo automatizados, un editor de arrastrar y soltar con un diseño visual intuitivo. Incluye condiciones para dividir las automatizaciones, lo que abre la puerta a campañas multiflujo enormemente flexibles, con el objetivo de que cada mensaje sea relevante.

Snov.io va más allá. Mientras muchas plataformas de email outreach permiten conectar un CRM externo para crear canales de ventas, Snov.io integra un CRM de ventas directamente en la plataforma.

Puedes establecer objetivos para tus campañas de captación de clientes para filtrar los clientes potenciales y luego transferirlos directamente a canales de ventas personalizados. El editor de pipeline de arrastrar y soltar es tan fácil de usar como el creador de campañas de goteo, y puedes añadir hasta 100 etapas.

El precio de Snov.io comienza desde $30 al mes, lo que te permite llegar hasta 5.000 clientes potenciales mensuales. Ofrece un plan “gratis para siempre” con 100 destinatarios, buscador de correos, verificación, envío escalonado, campaña de goteo y CRM de ventas.

¿Para quién es? Snov.io es perfecto para quien quiera explorar automatizaciones de outreach más avanzadas o crear canales de ventas directamente a partir de las campañas de captación.

8. Overloop – El mejor para combinar ventas y outreach

Overloop (antes Prospect.io) es una potente plataforma de ventas todo en uno. Combina un flexible outreach multicanal con herramientas de CRM como los canales de ventas y el seguimiento de conversiones. Te ayuda a encontrar clientes potenciales en internet o a través de LinkedIn, y ofrece informes sobre toda la actividad, incluyendo la previsión de ingresos.

Overloop cuenta con un editor de flujos de trabajo de automatización muy intuitivo. Aunque no es completamente de arrastrar y soltar, es sencillo de usar. Permite crear secuencias temporizadas básicas estableciendo tiempos de envío para diferentes mensajes, y, lo que es aún mejor, puedes establecer condiciones.

Si eres nuevo en la creación de automatizaciones avanzadas como esta, no te preocupes: Overloop tiene una herramienta que te guía paso a paso en la creación de campañas. Además, dispone de algunas plantillas para ayudarte a empezar.

Si no tienes clientes potenciales o contactos para empezar, Overloop te ayuda de tres maneras: puedes buscar una dirección de correo electrónico si conoces el nombre y la empresa de un contacto, utilizar la extensión de Chrome para encontrar datos de contacto en cualquier sitio web que visites, o conectarte a LinkedIn para buscar clientes potenciales.

Una vez que los clientes potenciales comiencen a responder a tus correos electrónicos, puedes transferirlos a los canales de ventas. De nuevo, puedes automatizar los flujos de trabajo con un creador de pipeline sencillo y eficaz. Overloop incluye herramientas de colaboración para gestionar tareas entre equipos.

Los informes detallados incluyen la previsión de ingresos a partir de tus pipelines de ventas y la supervisión del rendimiento del equipo.

Overloop tiene unos precios sencillos, con un único plan que cuesta $82 al mes por usuario. También ofrece un periodo de prueba de 14 días para que puedas probar todas sus funciones antes de comprometerte.

¿Para quién es? Overloop es ideal para grandes equipos de ventas y marketing que buscan combinar ventas y outreach.

9. Saleshandy – El mejor para pruebas y optimización flexibles

Saleshandy es una herramienta automatizada de email outreach que se enfoca en perfeccionar el envío de cold emails, dejando las funciones como los canales de ventas y la comunicación multicanal a otras plataformas.

La fortaleza de Saleshandy radica en cómo te ayuda a optimizar tus correos electrónicos. Ofrece pruebas “A/Z” para cada correo electrónico y seguimiento, lo que significa que puedes enviar y comparar el rendimiento de hasta 26 variaciones diferentes. Las tasas de apertura y clics se muestran directamente en el generador de secuencias.

Todo esto tiene como objetivo aumentar las aperturas y los clics, pero Saleshandy también se asegura de que tus mensajes lleguen a las bandejas de entrada.

Incluye una herramienta de verificación de correo electrónico, y cada mensaje que escribes viene con una “Guía de contenido” que califica la longitud de tu línea de asunto, el nivel de personalización y el riesgo de “spam”. Puedes aplicar “spintax” para cambiar aleatoriamente palabras y frases en los correos masivos y utiliza el envío escalonado para aumentar gradualmente los límites de envío, todo ello para proteger la reputación del dominio y evitar que te marquen como spam.

Las automatizaciones de correo electrónico son secuencias temporizadas simples, pero puedes añadir pasos ilimitados. Dispone de 3 plantillas con campos de contacto incluidos para la personalización.

El precio de Saleshandy comienza desde $27 al mes para 2.000 clientes potenciales, 10.000 correos electrónicos y 2.500 créditos de verificación. Sin embargo, el nivel básico carece de funciones como las pruebas A/B y herramientas avanzadas de entregabilidad. Hay una prueba gratuita de 7 días para probar la herramienta.

10. Klenty – El mejor para la automatización multicanal

Klenty es una plataforma de generación de oportunidades de venta con automatización multicanal. Ofrece dos niveles de automatización: las secuencias automatizadas de outreach son sencillas y permiten combinar correo electrónico, LinkedIn, WhatsApp y teléfono en la misma campaña.

Dispone de 16 plantillas de correo electrónico para empezar. Los mensajes se activan para enviarse en diferentes momentos, y puedes personalizar los mensajes y realizar pruebas A/B con diferentes versiones.

El segundo tipo de automatización son los “Playbooks” de Klenty, que te permiten establecer reglas condicionales y añadir acciones a las secuencias. Puedes utilizarlos para etiquetar y puntuar clientes potenciales, y definir qué ocurre a continuación.

Así, si un cliente potencial responde, puedes etiquetarlo como “caliente” o crear una tarea de seguimiento para tu equipo. También puedes reenviarlos a un CRM de ventas con una integración o enviar a otra campaña a quien no responda.

La aplicación de reglas condicionales permite crear automatizaciones de ventas avanzadas. A pesar de su complejidad, el editor de flujos de trabajo es muy sencillo y claro, y ofrece 4 plantillas de playbooks para empezar.

Klenty cuesta a partir de $50 al mes por usuario. No hay límites de clientes potenciales, pasos de campaña o correos electrónicos. Sin embargo, muchas de las funciones más destacadas no están disponibles hasta los planes superiores. Hay una prueba gratuita de 14 días que te da acceso a todas las funciones.

11. PitchBox – El mejor para la hacer SEO Link-Building

PitchBox es una herramienta de email outreach especializada en la creación de enlaces SEO. Aunque realiza email outreach “normal” –añadiendo una lista de contactos y configurando campañas de correo electrónico–, su alcance es mucho mayor.

Muchas de sus “opciones de captación de clientes” están adaptadas para SEO y vendedores de contenidos. Por ejemplo, permite crear campañas para conseguir la reseña de un producto, eliminar enlaces no deseados o rotos a los sitios de un cliente, o para publicar un guest blog.

PitchBox se centra en el outreach a blogueros y utiliza una potente función de búsqueda. Al introducir el nombre de una campaña, genera palabras clave sugeridas. A continuación, PitchBox busca blogueros, personas influyentes o sitios web que publiquen contenido relevante.

Los procesos de contacto por correo electrónico son bastante sencillos. Se limitan al correo electrónico y ofrecen plantillas prefabricadas que puedes editar, o puedes crear o subir las tuyas propias. Las plantillas incluyen campos de contacto para personalizar los mensajes, y las automatizaciones de campaña son simples secuencias temporizadas.

PitchBox se integra con plataformas de SEO como Moz, Majestic y Link Research Tool, proporcionando métricas de SEO y de redes sociales detalladas para cada objetivo.

PitchBox puede enviar emails a múltiples contactos dentro de cada organización. Las secuencias se detienen cuando un solo contacto de una organización responde. Una vez que alguien responde, PitchBox incluye un conjunto completo de herramientas de gestión de contactos, como tareas de seguimiento y pipelines.

El precio de PitchBox comienza desde $495 al mes. No hay prueba ni plan gratuitos.

¿Para quién es? PitchBox es una herramienta de email outreach especializada para agencias de relaciones públicas y marketing.

12. Outreach.io – El mejor para hacer outreach y captar clientes usando datos

Outreach.io se enfoca en los datos y la inteligencia artificial para la captación de clientes y las ventas. Aunque el email outreach es parte de la plataforma, se integra en un sistema de ventas más amplio.

Puedes crear secuencias de contacto automatizadas con correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas. Una función destacada es el “Seguimiento Inteligente”, que actualiza los datos de los clientes potenciales en tiempo real mientras las campañas están en curso.

A pesar de su nombre, Outreach.io se centra tanto en la gestión de acuerdos y los canales de ventas como en el email outreach. Utiliza la IA para asistir en el proceso: los algoritmos de aprendizaje automático aprenden de las interacciones para optimizar los acuerdos. Incluye herramientas de previsión de ventas para que siempre puedas consultar los resultados finales, y su IA de inteligencia conversacional proporciona indicaciones y transcribe automáticamente las conversaciones en llamadas y reuniones.

Outreach.io también ofrece cerca de 100 integraciones, incluyendo CRM completas como Hubspot y Salesforce.

Es necesario consultar el precio directamente con ellos, ya que no hay plan gratuito ni de prueba.

¿A quién va dirigido? Outreach.io se adapta a grandes equipos de ventas profesionales que buscan una herramienta integrada de promoción de ventas.

13. Mixmax – El mejor para el outreach de equipos

Mixmax es una herramienta sencilla de email outreach que te permite crear secuencias automatizadas que envían correos electrónicos a horas programadas. Alternativamente, puedes asignar tareas de seguimiento o programar una llamada, e incluso incluir solicitudes de conexión o mensajes de LinkedIn en las campañas.

Mixmax no ofrece plantillas predefinidas, pero puedes crear las tuyas propias. Realiza un seguimiento de las aperturas y los clics, proporcionándote una visión clara de lo que funciona y lo que no.

Mixmax destaca por sus funciones de colaboración en equipo. Permite conectar tu cuenta de G Suite para enviar emails a través de Gmail, y además agrupa a colegas del mismo dominio en una sola cuenta, sincronizando la actividad a través de Google Calendar.

Asimismo, Mixmax te permite crear flujos de trabajo basados en reglas para tareas personales y de equipo. Puedes configurar alertas cuando se abran correos de outreach o se completen secuencias.

Las integraciones de Mixmax se vinculan directamente. La lista de integraciones es concisa pero cuidadosamente seleccionada, incluyendo opciones como Salesforce y Pipedrive. Puedes configurar flujos de trabajo para enviar clientes potenciales de campañas de captación en frío a tu CRM, distribuir tareas a través de Slack y crear reuniones en Zoom.

El precio de Mixmax comienza desde $29 al mes, lo que te limita a 1.000 correos electrónicos diarios y no incluye funciones como integraciones e informes. Hay un plan gratuito, pero es muy básico, no permite realizar campañas de outreach, aunque sí crear plantillas para Gmail. También existe una versión de prueba de 14 días que incluye todas las funciones.

¿Para quién es? Mixmax es una buena opción para los equipos de ventas que quieran mejorar la colaboración para hacer outreach.

¿Qué programa de email outreach es adecuado para ti?

Enviar cold emails manualmente consume mucho tiempo y esfuerzo, con el riesgo de perder clientes potenciales o molestar a posibles clientes con mensajes duplicados.

Los mejores programas de email outreach se encargan de todo esto y mucho más. Pero, ¿cuál es la herramienta de email outreach adecuada para ti? Tu decisión dependerá de factores clave como el presupuesto, el tamaño de tu equipo y el objetivo principal de tu estrategia de outreach.

Preguntas frecuentes sobre los programas de email outreach