Precios de Google Workspace: Guía Completa de Planes y Complementos

Google Workspace (antes G Suite) es una plataforma todo en uno diseñada para la creación, organización, colaboración y facilitación del trabajo. Incluye una suite robusta de herramientas de productividad y colaboración como Docs, Sheets, Google Meet, Calendar, Slides, Chat, Drive y Gmail.

Google Workspace se fundó en 2006 y ha evolucionado, cambiando de nombre varias veces. Es una solución ideal para empresas de todos los tamaños, con más de 8 millones de clientes de pago en todo el mundo.

Google Workspace ofrece 4 planes principales y 3 complementos. Los precios comienzan desde $6 por usuario para Business Starter y ascienden hasta $18 por usuario para Business Plus. Cada plan incluye una prueba gratuita de 14 días, que permite explorar las diversas funciones antes de un compromiso a largo plazo.

Resumen Rápido de los Planes de Google Workspace

• Business Starter: Desde $6 por usuario al mes, incluye correo electrónico empresarial, videoconferencias para hasta 100 participantes y 30 GB de almacenamiento compartido por usuario.
• Business Standard: Desde $12 por usuario al mes, ofrece videoconferencias para hasta 150 participantes, 2 TB de almacenamiento compartido por usuario y opción de asistencia mejorada.
• Business Plus: A partir de $18 por usuario al mes, con videoconferencias para hasta 500 participantes con grabación y asistencia, seguridad mejorada y 5 TB de almacenamiento compartido por usuario.
• Enterprise: Precios personalizados según las necesidades de tu empresa. Incluye reuniones de vídeo para hasta 1000 participantes, asistencia mejorable, controles de cumplimiento y transmisión en directo dentro del dominio.

Complementos Adicionales de Google Workspace:

• Duet AI: Inteligencia artificial que redacta y refina textos, genera elementos visuales, hace seguimiento de proyectos en Sheets y mucho más. Es gratuito; solo necesitas rellenar un formulario de solicitud de prueba.
• Voz: Bloquea llamadas de spam, transcribe mensajes de voz y asigna números para una mejor coordinación.
• AppSheet: Desde $5 por usuario al mes. Permite desarrollar y probar tus aplicaciones con hasta 10 usuarios, conectarse a proveedores de almacenamiento de archivos en la nube y acceder a una base de datos de AppSheet independiente.

Se ofrece un 20% de descuento en los planes anuales. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen un plan de precios especial, desde $3 por usuario al mes para Business Standard, $5.04 para Business Plus y un 70% de descuento en el Plan Enterprise.

También existe un plan gratuito de Google Workspace para organizaciones sin ánimo de lucro, que incluye reuniones de vídeo para 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario, protocolos de seguridad y gestión, correos electrónicos profesionales con el dominio de la organización y asistencia estándar.

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

El precio de Google Workspace varía entre $6 y $18 por usuario al mes. Se ofrecen 4 planes: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise. Todos los servicios de Google Workspace incluyen Google Drive, Meet, Calendar, Docs, Sheets, Slides y más.

Los planes de mayor precio incorporan funciones cada vez más avanzadas y mayor capacidad de almacenamiento.

Sigue leyendo para descubrir el coste real. En esta guía, nos enfocaremos en los precios mensuales, aunque Google destaca los precios mensuales con un compromiso anual en su página oficial.

Los planes de Google Workspace están disponibles para 1-300 usuarios. Para más de 300 usuarios, puedes optar por el plan Enterprise, que ofrece precios personalizados sin límite mínimo ni máximo de usuarios.

Precios Iniciales Mensuales de Google Workspace

*Almacenamiento compartido por toda la organización.
**La asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana solo está disponible en Business Standard y Business Plus si se actualiza a la asistencia mejorada.

¿Qué Plan de Google Workspace Debes Elegir?

• Elige el plan Business Starter si:

  • Tienes un equipo pequeño que necesita alrededor de 30 GB de almacenamiento por usuario.
  • Necesitas correo electrónico empresarial personalizado.
  • Tienes previsto celebrar reuniones de vídeo con hasta 100 participantes.
  • No necesitas asistencia mejorada ni controles avanzados.

• Business Standard (cuesta $6 más al mes por usuario que Starter) merece la pena la inversión extra si:

  • Necesitas todas las funciones de Business Starter con un almacenamiento por usuario de hasta 2 TB.
  • Realizas reuniones de vídeo con 100-150 participantes.
  • Planeas actualizar a la asistencia mejorada más adelante.
  • Necesitas páginas de reserva de citas para programar reuniones a través de Google Calendar.
  • Requieres controles de moderación y seguridad.
  • Deseas personalizar la marca de tus documentos.

• Business Plus (cuesta $6 más al mes por usuario que Standard) es ideal para grandes empresas que necesitan:

  • Funciones de descubrimiento y retención para sus correos electrónicos empresariales.
  • Grandes cantidades de almacenamiento por usuario, hasta 5 TB.
  • Capacidad para tener simultáneamente hasta 500 participantes en reuniones de vídeo.
  • Acceso a Google Vault para archivar correos electrónicos y buscar datos.
  • Posibilidad de actualizar a una asistencia mejorada.
  • Controles de seguridad y gestión mejorados.

• Google Workspace Enterprise (con precios personalizados) incluye:

  • Correos electrónicos empresariales con cifrado S/MIME para una mayor seguridad.
  • Hasta 1000 participantes en reuniones de vídeo.
  • Funciones de seguridad avanzadas, controles de administración, reglas de gestión de dispositivos y prevención de pérdida de datos.
  • 5 TB de almacenamiento por usuario con opción de solicitar más.
  • Asistencia mejorada por defecto, con la posibilidad de actualizar a Premium.

Complementos y Extras de Google Workspace

Google Workspace ofrece 4 complementos principales:

• Asistencia Mejorada y Premium:
  • La asistencia mejorada ofrece tiempos de respuesta más rápidos y atención multicanal prioritaria.
  • La asistencia Premium minimiza aún más la interrupción del negocio con un tiempo de respuesta de 15 minutos para los casos de prioridad P1. También incluye un Gestor Técnico de Cuentas y un servicio de atención al cliente dedicado a tu empresa.
• Duet AI: Un asistente generativo de IA que te ayuda a redactar correos electrónicos, elaborar presentaciones, crear notas para reuniones y realizar otras tareas prácticas. Cuesta $19 por usuario al mes con un compromiso de 12 meses.
• Voz: Conecta tu operador a Google Voice y mantente conectado a través del teléfono y del portátil. Realiza llamadas, envía SMS y bloquea las llamadas de spam. Los planes comienzan desde $10 por usuario al mes (para 10 usuarios) y van hasta $30 por usuario al mes (para usuarios ilimitados).
• AppSheet: Una plataforma sin código para desarrollar y probar aplicaciones.
  • El plan Starter cuesta $5 por usuario al mes y ofrece funciones básicas de automatización con Duet AI para la creación de apps.
  • Core cuesta $10 por usuario al mes y ofrece todas las características de Starter, además de automatización avanzada y controles de seguridad de las aplicaciones.
  • Enterprise Plus es un plan personalizado que ofrece todo lo de los otros planes, además de seguridad de aplicaciones mejorada, controles de gobernanza y la posibilidad de conectarse a servicios de datos empresariales.

Puedes activar los complementos y actualizar los planes en la consola de administración de Google.

Descuentos de Google Workspace

Google Workspace ofrece un descuento anual del 20% en cada plan. Por ejemplo, Business Starter cuesta $7,20 por usuario al mes o $6 por usuario al mes con un compromiso de 1 año. Business Standard cuesta $14,40 por usuario al mes y $12 por usuario al mes con el compromiso de 1 año.

Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden utilizar gratuitamente el plan Business Starter con 100 TB de almacenamiento compartido. Business Standard para organizaciones sin ánimo de lucro está disponible con un 79% de descuento y cuesta $3 por usuario al mes con un compromiso de 1 año, o $3,60 por usuario al mes si se factura mensualmente. Business Plus para organizaciones sin ánimo de lucro ofrece un 76% de descuento y cuesta $5,04 por usuario al mes con un compromiso de 1 año, o $6,05 por usuario al mes si se factura mensualmente. El plan Enterprise para organizaciones sin ánimo de lucro está disponible con un descuento del 70%.

Google Workspace también ofrece precios personalizados para estudiantes e instituciones educativas.

¿Podemos utilizar Google Workspace gratis?

Google Workspace tiene una prueba gratuita de 14 días. Durante este periodo, obtendrás correos electrónicos empresariales personalizados, almacenamiento flexible por usuario (1 TB si eliges una cuenta individual) y acceso a todas las aplicaciones de Google, como Gmail, Calendar, Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Google Meet y Chat. Se te cobrará una vez finalizados los 14 días de prueba si no cancelas.

Google Workspace vs Microsoft 365

Microsoft 365 (antes Office 365) ofrece 6 planes de precios:

• Microsoft 365 Family (para el hogar): $9,99 al mes para 1 a 6 usuarios, ofrece acceso simultáneo en 5 dispositivos distintos, hasta 6 TB de almacenamiento en la nube, acceso sin conexión y correo electrónico seguro sin publicidad.
• Microsoft 365 Personal (para el hogar): Desde $6,99 al mes para 1 usuario con acceso a 5 dispositivos, 1 TB de almacenamiento en la nube, acceso sin conexión y correo electrónico seguro sin publicidad.
• Microsoft 365 Business Basic: Desde $6 por usuario al mes con correo electrónico empresarial personalizado, versiones web y móvil de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, acceso a aplicaciones adicionales como Reservas, Planificador y Formularios, 1 TB de almacenamiento por empleado y asistencia telefónica y web ininterrumpida.
• Microsoft 365 Business Standard: Desde $12,50 por usuario al mes, incluye todo lo que ofrece Business Basic, más espacios de trabajo colaborativos, Clipchamp para edición y diseño de vídeo, seminarios web con registro e informes de asistentes, así como versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Microsoft 365 Business Premium: Desde $22 por usuario al mes, ofrece todo lo de Business Standard, además de gestión avanzada de identidades y accesos, protección mejorada frente a ciberamenazas y protección de punto final de nivel empresarial.
• Microsoft 365 Apps for Business: Desde $8,25 por usuario al mes por las versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, 1 TB de almacenamiento por usuario y asistencia telefónica y web ininterrumpida.

Google Workspace Business Starter vs Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic es ideal para pequeñas o medianas empresas que no utilizan mucho las aplicaciones de escritorio y prefieren herramientas de colaboración basadas en la nube con versiones en línea de las aplicaciones de Microsoft Office.

Business Starter de Google Workspace costará $6 por usuario si se elige la facturación anual. Este plan es ideal para particulares y pequeñas empresas que no necesitan mucho almacenamiento por usuario y prefieren el ecosistema de Google.

Conclusión sobre los Precios de Google Workspace

Business Starter y Business Standard de Google Workspace proporcionan de 30 GB a 2 TB de almacenamiento por usuario con correos electrónicos empresariales personalizados, controles de gestión y Duet AI, lo que los hace ideales para particulares y pequeñas empresas.

Las empresas más grandes deberían considerar el plan Business Plus, que ofrece 5 TB de almacenamiento agrupado por usuario, seguridad mejorada y acceso a Google Vault.

Puedes reducir tus costes mensuales de Google Workspace en un 20% si eliges un plan anual.

Aunque Google Workspace es excelente para la gestión general y las tareas orientadas al cliente, sus servidores no están optimizados para el email marketing masivo o los emails en frío. Para estas necesidades, se recomiendan herramientas especializadas como Salesforce o Zoho CRM.

Google está discutiendo la posible adquisición de HubSpot con asesores, según un informe de Reuters. Un artículo de ZDNet sugiere que el 48% de los usuarios de HubSpot considerarían cambiar de plataforma tras una adquisición. Desde la perspectiva de Google, es un movimiento lógico para expandir las funciones de Workspace y la orientación publicitaria con las herramientas y los datos de HubSpot.

Preguntas Frecuentes sobre los Precios de Google Workspace